行政事务管理专员



管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

岗位职责: 

1、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
3、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
5、进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
 6、办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
 7、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
8、办理上级临时交办的其他工作。

工作关系: 

汇报对象:行者经理

知识要求: 

物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织相关知识。

技能要求: 

◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

能力要求: 

受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

个性特质: 

人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

教育背景: 

文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

薪酬福利: 

基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金
五险一金
年假

工作经验: 

◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。

资格资质: 

受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。